Manajemen File

Kita dapat memperbanyak (copy) file dan folder, mengubah nama (rename) file dan folder. Selain itu, kita juga dapat memindahkan (move) file dan folder, serta menghapus file dan folder (delete). Kegiatan tersebut disebut dengan file management atau manajemen file. Aplikasi yang digunakan untuk file management disebut File Manager. Contohnya adalah Windows Explorer dan File Browser. Untuk memahami manajeman file, kita dapat mengerjakan latihan berikut dengan menggunakan aplikasi Windows Explorer.

1. Membuat Folder
Untuk membuat folder baru, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut.
  • Bukalah aplikasi Windows Explorer.
  • Pilihlah salah satu drive. Misalkan, kita memilih drive C. Kliklah drive C tersebut.
  • Selanjutnya, klik menu File kemudian, pilih New. Selanjutnya, kamu dapat memilih Folder. Perhatikan bagaimana jendela sebelah kanan aktif dan memunculkan folder bernama New Folder.
  • Ketik nama folder, yaitu latihan. Lalu, klik tombol mouse bagian kiri. Selanjutnya, folder tampak seperti pada gambar di atas.
2. Mengubah Nama Folder

Untuk mengubah nama folder, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut.
  • Pilihlahlah folder yang akan kita ubah namanya. Klik pada folder tersebut. Folder yang telah diklik akan berubah warna.
  • Tanpa memindahkan kursor, klik tombol kanan mouse sehingga muncul menu seperti pada gambar di atas.
  • Pada menu tersebut, pilihlah Rename lalu ketikkan nama file baru yang kamu inginkan. Misalkan, nama file baru yang kita inginkan adalah Latihan new. 
3. Memindahkan Folder
Suatu saat kita harus memindahkan folder-mu ke direktori atau drive lain. Agar kita tidak salah memindahkan file, perhatikan langkah-langkah berikut.
  • Buat sebuah folder lain bernama Tampung. Pastikanlah folder Tampung ini berada di drive C: (path-nya menjadi C:\Tampung).
  • Sorotlah atau klik folder Latihan baru.
  • Klik Edit, kemudian pilih Cut.
  • Sorot folder Tampung.
  • Klik Edit, kemudian pilih Paste. Perhatikan bagaimana folder Latihan baru pindah ke dalam folder Tampung.
4. Meng-copy Folder
Selanjutnya, kamu akan mempelajari cara mengcopy suatu folder. Caranya tidak jauh berbeda dengan cara memindahkan folder. Perhatikan langkah-langkah berikut.
  • Sorotlah folder Latihan baru.
  • Klik Edit, kemudian pilih Copy.
  • Sorot drive yang akan kamu gunakan untuk memindahkan folder. Misalkan, drive C: atau D:
  • Klik Edit, kemudian pilih Paste.
5. Menghapus Folder
Menghapus folder merupakan pekerjaan yang sangat mudah. Namun, kamu harus berhati-hati dalam menghapus folder. Jangan sampai kamu menghapus folder yang seharusnya tidak kamu hapus. Agar kamu dapat menghapus folder dengan tepat, perhatikan langkah-langkah berikut.
  • Sorot folder yang akan kamu hapus. Misalkan, kamu akan menghapus folder Tampung.
  • Tekan tombol Delete pada keyboard. Selanjutnya, akan muncul kotak dialog yang meminta persetujuanmu untuk menghapus folder atau tidak, tekan Yes.
6. Undelete Folder
Jika kamu tidak sengaja menghapus sebuah folder, kamu tidak perlu khawatir. Folder atau file yang sudah dihapus masih dapat dikembalikan (undelete). Folder atau file yang telah dihapus akan disimpan untuk semetara waktu di Recycle Bin. Kamu dapat menemukan Recycle Bin di desktop atau kamu bisa menggunakan Windows Explorer. Perhatikan langkah-langkah berikut.
  • Bukalah Recycle Bin dengan cara meng-klik Recycle Bin di desktop atau melalui Windows Explorer.
  • Setelah jendela Recycle Bin terbuka, perhatikan apakah kamu dapat melihat nama folder yang baru saja dihapus? Misalkan folder yang baru kamu hapus adalah Tampung.
  • Sorotlah folder Tampung lalu klik File. Kemudian, pilih Restore. Sekarang folder Tampung telah ber hasil di-undelete. Perhatikanlah hasilnya menggunakan Windows Explorer.

    Ditulis oleh: Tugino
    Media Belajar Diperbarui pada: Tuesday, April 22, 2014

    Membuat Dokumen dengan Notepad

    Membuat Dokumen dengan Notepad. Notepad adalah sebuah aplikasi pengedit teks atau dalam bahasa inggris disebut Text Editor. Notepad adalah Text Editor sederhana yang merupakan salah satu aplikasi bawaan dari Windows. Dengan Notepad, Anda bisa menulis ke dalam file untuk disimpan, share bahkan print, walaupun ketikan yang dihasilkan masih merupakan tampilan sederhana, notepad masih digemari hingga sekarang karena terkenal praktis dalam penggunaanya dan banyak file-file penting yang masih disimpan dalam format teks(.txt). Kita akan belajar membuat file menggunakan salah satu aplikasi editor teks bernama Notepad. Untuk mendapatkan aplikasi Notepad, ikuti langkah-langkah berikut. Klik Start >> All Programs >> Accessories >> Notepad. Perhatikan gambar jendela Notepad berikut.
    Pada saat menjalankan sebuah aplikasi, tombol aplikasi tersebut mucul di taskbar. Tombol ini dapat dimanfaatkan untuk menampilkan (show) atau menyembunyikan (hide) jendela aplikasi. Cobalah meng-klik tombol tersebut beberapa kali dan lihatlah hasilnya.
    Perhatikan jendela Notepad. Pada bagian paling atas atau paling bawah dapat dijumpai judul bar dengan tulisan Untitled–Notepad. Dokumen yang baru dibuka dan belum disimpan akan diberi nama Untitled. Area berwarna putih yang mendominasi jendela Notepad disebut workspace area. Pada area ini kamu dapat menulis dokumen. Klik pada workspace. Ketika kamu mengetik kalimat tersebut, Notepad akan menuliskannya satu baris memanjang dari kiri ke kanan. Kamu hanya dapat melihat sebagian teks. Kamu dapat membaca kalimat yang tidak tampak dengan menggeser horizontal scroll bar. Perhatikan gambar berikut.
    Gunakan mouse untuk menggeser horizontal scroll bar. Kamu bisa meng-klik tombol kiri mouse tepat di atas scroll bar. Tahan dan geser ke arah kanan. Lepaskan jika sudah sampai di sisi kanan. Sekarang, kamu dapat membaca kalimat yang terhalang oleh jendela Notepad. Sebaliknya, jika ingin melihat kalimat di sebelah kiri, geser saja horizontal scroll bar ke kiri.

    Notepad menyediakan fasilitas Word Wrap yang dapat digunakan untuk menampilkan isi dokumen yang terformat dari atas ke bawah. Klik menu Format >> Word Wrap. Word wrap berguna jika text dalam 1 baris pada notepad terlalu panjang sehingga kalimatnya terpotong sehingga perlu di scroll ke kanan untuk membaca kelanjutannya, fungsi word wrap adalah memindahkan bagian kalimat yang perlu di scroll itu ke baris di bawahnya. Hanya di pindahkan untuk memudahkan dibaca, bukan berarti membuat baris baru. Word wrap akan sangat berguna untuk membaca notepad yang dibuka dalam ukuran layout kecil. Jika buka tampilan notepadnya maximize (1 layar penuh), fungsi word wrap tidak akan terlihat.

    Kamu dapat melihat vertical scroll bar. Jika kamu menggeser vertical scroll bar ke atas dan ke bawah maka isi dokumen dapat terlihat seluruhnya. Setelah kamu mengetik teks, kamu dapat menyimpan hasil ketikanmu pada media penyimpan data (storage). Penyimpanan ini berguna jika sewaktu-waktu kamu memerlukan data yang telah kamu ketik. Simpanlah data yang telah kamu ketik pada sebuah file. Windows membagi nama file menjadi dua bagian, yaitu nama file dan extension atau ekstensi. Antara nama file dengan ekstensi dipisahkan oleh titik “.”.

    Untuk menyimpan file dapat mengikuti langkah berikut. Pertama, kamu dapat mengarahkan kursor pada menu file. Kemudian, pilihlah menu save.Tunggu sebentar sampai kotak dialog muncul. Setelah kotak dialog muncul, pilihlah lokasi penyimpanan dokumen. Misalkan, kamu akan menyimpan di My Document.
    Selanjutnya, arahkan kursor ke kotak File name. Isilah nama file sesuai dengan yang kamu inginkan. Misalkan, nama file yang kamu pilih adalah latihan. Pada bagian lain, yaitu Save As Type dan Encoding tidak perlu kamu ubah. Kemudian, klik Save untuk menyimpan dokumen. Notepad akan menambahkan "txt" setelah nama file. Jadi, jika kamu menuliskan latihan pada kotak file name maka nama file sesungguhnya adalah latihan.txt.

    Setelah file disimpan, perhatikan judul bar Notepad yang telah berubah. Kamu dapat melihat nama file, yaitu latihan.Windows biasanya akan menyembunyikan extension file. Oleh sebab itu, pada title bar Notepad nama file dituliskan latihan saja.

    Ditulis oleh: Tugino
    Media Belajar Diperbarui pada: Sunday, April 06, 2014

    Perangkat Lunak Komputer

    Perangkat Lunak Komputer. Perangkat lunak atau software sama pentingnya dengan perangkat keras. Jika kamu menggunakan komputer yang bagus namun software yang digunakan tidak bagus, komputer tersebut tidak akan banyak bermanfaat. Orang yang membuat software disebut programmer. Programmer menulis kode-kode program seperti seorang penulis mengarang buku.Para ahli mengelompokkan software berdasarkan fungsinya. Secara umum, software komputer dibagi menjadi dua bagian, yaitu software aplikasi dan software sistem.

    1. Software Aplikasi
    Software aplikasi dibuat untuk keperluan pengguna komputer. Software aplikasi sangat banyak jumlahnya. Ada software yang dibuat untuk keperluan komersial atau diperjualbelikan. Ada juga yang sengaja dibuat untuk  keperluan nonkomersial atau disebarkan secara cumacuma. Setiap software aplikasi memiliki nama dan fungsi tertentu. Beberapa software aplikasi yang banyak digunakan masyarakat antara lain.
    a. Aplikasi Office
    Aplikasi office atau office suite merupakan aplikasi yang paling populer. Aplikasi office dibuat untuk memudahkan menyelesaikan pekerjaan kantor. Aplikasi office yang terkenal adalah Microsoft Office (MS Office). MS Office terdiri atas aplikasi berikut.
    • MS Word. MS Word merupakan aplikasi pengolah kata (word processor). kamu dapat menggunakannya untuk membuat doku men, seperti makalah, pamflet, buku, dan surat resmi.
    • MS Excel. MS Excel merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet). MS Excel dapat digunakan untuk menyelesaikan perhitungan yang melibatkan tabel.
    • MS PowerPoint. MS PowerPoint merupakan aplikasi presentasi (presentation). Soft ware ini sering digunakan untuk membuat halaman presentasi.
    • MS Access. MS Access merupakan aplikasi basis data (data base). Basis data banyak digunakan untuk keperluan penyimpanan dan pengolahan data berukuran besar. Biasanya data disimpan di komputer khusus yang disebut server data base.
    Contoh lain aplikasi office adalah OpenOffice.org (OOo) yang merupakan salah satu aplikasi open source. Aplikasi yang disediakan oleh OpenOffice.org yaitu sebagai berikut.
    • OOo Writer, merupakan aplikasi word processor (fungsinya mirip dengan MS Word).
    • OOo Calc, merupakan aplikasi spreadsheet (mirip dengan MS Excel).
    • OOo Impress, merupakan aplikasi presentation (mirip dengan MS PowerPoint).
    • OOo Base, merupakan aplikasi data base (mirip dengan MS Access)
    • OOo Draw, merupakan aplikasi gambar (drawing).Kamu dapat membuat gambar dan bagan-bagan menggunakan aplikasi Draw.
    b. Aplikasi Desktop Publishing
    Aplikasi desktop publishing banyak digunakan di perusahaan penerbit buku, majalah, dan koran. Aplikasi desktop publishing digunakan untuk membantu menyusun dan menyelesaikan layout (tata letak) halaman. Beberapa contoh aplikasi desktop publishing sebagai berikut.
    • MS Publisher, biasanya sudah disertakan bersama MS Office Profesional.
    • Adobe Page Maker.
    • Scribus, salah satu aplikasi open source yang digunakan di Linux.
    c. Aplikasi CAD/CAM
    CAD/CAM merupakan singkatan Computer Aided Design/Computer Aided Manufacture. Kedua jenis software tersebut banyak digunakan untuk desain atau pemodelan di dunia industri dan pendidikan. Sebagai contoh, perusahaan pembuat pesawat terbang menggunakan software CAD/CAM untuk membantu memperkirakan bentuk akhir pesawat yang sedang dibuat. Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat biaya kerugian akibat kesalahan desain. Contoh software CAD/ CAM sebagai berikut.
    • AutoCAD. Cukup banyak lembaga pendidikan yang mengajarkan penggunaan software AutoCAD. Salah satu kegunaan Software AutoCAD untuk desain atau membuat arsitek tur suatu contoh bangunan.
    • SAP2000. SAP2000 digunakan untuk keperluan simulasi struktur bangunan. Biasanya software ini banyak digunakan oleh insinyur teknik sipil.
    d. Aplikasi Internet
    Aplikasi Internet merupakan jenis software yang digunakan untuk mengakses berbagai layanan Internet. Beberapa contoh layanan Internet yang populer, yaitu web, e-mail, chatting, dan FTP. Aplikasi Internet saat ini semakin populer dan semakin mudah digunakan. Contoh aplikasi Internet sebagai berikut.
    • Internet Explorer. Internet exploler merupakan aplikasi Web browser yang digunakan untuk mengakses situs atau home page.
    • Thunderbird. Thunderbird merupakan aplikasi e-mail client yang digunakan untuk mengirim dan membaca e-mail.
    • 3) mIRC. mIRC merupakan aplikasi chatting. Kamu dapat mengguna kan aplikasi ini untuk berkomunikasi dengan orang yang berada di luar negeri sekalipun. Selain mIRC kamu juga dapat menggunakan aplikasi chatimg Yahoo Messenger dengan orang yang berbeda tempat denganmu.
    e. Aplikasi Editor Teks
    Aplikasi editor teks adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk menghasilkan dokumen sederhana. Dalam istilah teknis, dokumen sederhana disebut file text atau plaintext. Kamu dapat menulis sesuatu, seperti menulis puisi, ide cerita, tugas-tugas, dan dokumen lainnya dengan menggunakan editor teks. Namun, pada editor teks kamu tidak dapat mengatur tata letak (layout), tidak dapat memasukkan gambar. Kamu juga tidak dapat membuat tabel-tabel seperti pada aplikasi pengolah kata.

    Editor teks memiliki banyak manfaat, terutama jika kamu mengetik teks yang tidak memerlukan tata letak (layout). Pada bab selanjutnya, kamu akan belajar menggunakan salah satu editor teks, yaitu Notepad. Notepad tersedia pada sistem operasi Windows. Selain Notepad, ada editor teks lain yang disediakan oleh Windows. Editor teks tersebut adalah Wordpad. Wordpad merupakan editor teks yang lebih canggih dan lebih kaya fasilitas (rich) dibandingkan Notepad. Wordpad juga dapat menghasilkan file teks dan file dalam format lain yang disebut file RTF (Rich Text Format). Dokumen yang sudah dibuat dengan aplikasi Notepad dapat dibuka pada aplikasi Wordpad.

    2. Software Sistem
    Software sistem dibuat untuk keperluan komputer atau mesin. Biasanya, software jenis ini tidak secara langsung dapat dirasakan manfaatnya oleh pengguna komputer. Sistem software mengatur cara kerja komputer atau melakukan tugas khusus. Dengan demikian, pengguna dapat menyelesaikan masalah tertentu tanpa perlu mengetahui apa yang sedang dilakukan oleh komputer.
    a. Sistem Operasi
    Sistem operasi kadang disingkat sebagai OS atau O/S. Sistem Operasi merupakan software yang mengatur
    atau mengelola sumber daya komputer. Semua komputer memerlukan sistem operasi agar komputer tersebut dapat bekerja. Contoh sistem operasi sebagai berikut.
    • MS DOS, merupakan sistem operasi mode teks yang banyak digunakan pada komputer jenis lama.
    • OS/2, merupakan sistem operasi grafis yang di kembangkan oleh IBM.
    • Windows, merupakan sistem operasi grafis yang dibuat oleh Microsoft.
    • Linux, merupakan sistem operasi untuk server Internet yang bersifat open source
    b. Compiler dan Interpreter
    Compiler dan interpreter merupakan software yang digunakan untuk membuat program komputer. Orang yang membuat program komputer disebut programmer. Perbedaan antara compiler dan interpreter terletak pada hasil akhirnya. Compiler dapat menghasilkan file biner, sedangkan interpreter tidak dapat menghasilkan file biner.

    Sejarah perjalanan bahasa pemprograman cukup panjang. Orang yang diakui sebagai programmer pertama dunia adalah seorang matematikawan wanita. Matematikawan tersebut bernama Agusta Ada Byron atau lebih dikenal dengan nama Ada Lovelace. Namanya kemudian diabadikan menjadi nama bahasa pemprograman ADA, yang dikembangkan oleh Pentagon. Pada tahun 1975, Bill Gates bersama Paul Allen (pendiri Microsoft) berhasil menciptakan bahasa pemprograman BASIC untuk komputer mikro bernama MITS Altair. Bahasa BASIC kali pertama dibuat pada tahun 1963, oleh dua orang ahli matematika bernama John George Kemeny and Tom Kurtzas. Hingga kini bahasa BASIC masih disukai orang dan telah dikembangkan untuk Windows dengan nama Visual Basic.

    Kedudukan bahasa pemprograman dan compiler sangatlah penting.Perkembangan software tidak akan secepat seperti sekarang jika tidak ditemukan bahasa pemprograman dan compiler. Contoh compiler yang populer sebagai berikut.
    • Turbo Pascal
    • GNU C++
    • Borland Delphi
    • Visual Basic
    c. Software Utilitas
    Software utilitas kadang disebut service program, service routine, atau tool. Software utilities merupakan jenis software yang dibuat untuk meningkatkan dan melengkapi kemampuan sistem operasi. Utilitas dapat membantu mengelola hardware, melakukan sistem operasi, dan mengelola aplikasi. Utilitas saat ini telah disertakan bersama sistem operasi. Contoh utilitas sebagai berikut.
    • Norton Speed Disk, merupakan contoh utilitas disk defragmenter yang digunakan untuk mengatur urutan penempatan file pada hard disk.
    • AVG Anti Virus, merupakan utilitas virus scanner yang digunakan untuk mendeteksi dan mengobati file-file yang sudah terinfeksi virus komputer.
    • WinRAR, merupakan contoh utilitas archive yang digunakan untuk keperluan kompresi/dekompresi (pemadatan) file.
    3. Perangkat Akal
    Perangkat akal atau brainware tidak sering disinggung pada pembahasan perangkat komputer. Banyak pakar komputer yang berpendapat bahwa brainware bukan merupakan bagian dari teknologi informasi. Hal tersebut mungkin karena manusia bukan suatu perangkat, melainkan makhluk hidup. Namun, teknologi secanggih apapun masih memerlukan manusia untuk menjalankannya. Tidak ada orang yang mampu menguasai semua bidang. Dalam teknologi informasi dan komunikasi terdapat pembagian bidang keahlian. Kamu mungkin pernah mendengar istilah operator, programmer, web develover, system analyst, network administrator, network engineer, dan IT Consultant. Istilah tersebut merupakan istilah pekerjaan dalam bidang teknologi informasi.  

      Ditulis oleh: Tugino
      Media Belajar Diperbarui pada: Friday, April 04, 2014